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In diesem Bereich stellen wir Ihnen Übungen, Checklisten, Leitfäden und Vorlagen kostenfrei zur Verfügung. Sie erhalten so Hilfe auf dem Weg zu Ihren Zielen. Über Ihre Anregungen freuen wir uns. Senden Sie bitte eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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Tagesplanung

blueprints-Vorlage für einen effizienteren Tag und weniger Stress

Um die Aufgaben und Termine in den Griff zu bekommen, empfiehlt sich ein Tagesplan. Mit diesem bewährten Instrument planen Sie die Aufgaben, Termine und sonstigen Vorhaben des nächsten Tages. Sie werden durch eine gute Übersicht entspannter und effizienter arbeiten und Ihre Freizeit besser genießen können. Lassen Sie uns aber noch einen Schritt weitergehen und eine gute Grundlage für den nächsten Tag legen ...


Eine Wochenplanung sollte einfach sein. Sie gibt Ihnen einen  Überblick über Ihre Termine und Aufgaben, reduziert Stress, bringt Sie Ihren Zielen näher und verhindert, Wichtiges zu vergessen.

So haben Sie einen übersichtlichen Plan Ihrer Aufgaben und Aktivitäten.


"Wann soll ich das bloß alles lesen?", stöhnte Steve und ließ sich in den Sessel fallen, als ihm ein Leitfaden zum Thema Effizienter Lesen in die Hände fiel.

Der mächtige Stapel an kopierten Unterlagen, Zeitschriften und Büchern wackelte, als er seine Tasse auf den Schreibtisch stellte und begann den Leitfaden zu studieren …

Dieser Leitfaden soll Ihnen dazu dienen, Ihr Lesen von Fachliteratur zu optimieren und Ihre Lesezeit effizienter zu nutzen. Die Buchempfehlungen im Artikel enthalten Übungen und vertiefende Informationen.


Es gibt eine Menge von Zeitfressern, die Energie und Zeit rauben. Zum Teil sind die jeweiligen Arbeitsumstände eine Erklärung, die Art und Weise wie im Unternehmen die Arbeit organisiert ist, aber betroffen sind letztendlich wir. Der folgende Leitfaden wird Ihnen bei Ihrem Kampf helfen.


 Aufräumen

Die folgenden 8 Empfehlungen sollen helfen, Nerven und Zeit beim Suchen zu spareneffizienter und effektiver zu arbeiten und einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem man sich wohlfühlt. Die Tabularasa-Übung unter Punkt 8 nutzen meine Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmer. Probieren Sie es mal aus.  

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Pfeil

PDF  Das große Aufräumen

 


Grundlage jeder Finanzplanung und damit des finanziellen Wohlbefindens ist eine Vergegenwärtigung der Ein- und Ausgaben. Unsere Tabelle hilft Ihnen bei der Zusammenstellung Ihrer Zahlungsströme und berechnet automatisch Summen und Salden.

Wir wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung und den finanziellen Erfolg, den Sie verdienen.

Laden Sie hier den kostenlosen Download herunter (Excel)


Mehr Ordnung im Rechner - Nerven und Zeit beim Suchen zu sparen, effizienter, effektiver, kreativer und erfolgreicher am Rechner arbeiten ...

Wer möchte das nicht?

Die Arbeit am Rechner nimmt bei vielen einen extrem großen Platz ein. E-Mails werden versandt, Artikel verwaltet, Bilder archiviert, Datenbanken genutzt, im Netz recherchiert, Videos bearbeitet, Musik heruntergeladen, Facebook & YouTube usw.

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Nutzen Sie den Leitfaden: Zum aufgeräumten Schreibtisch, um stressfreier und kreativer zu arbeiten.

Ein geordneter Schreibtisch gibt mehr Übersicht, Ruhe und Kreativität. Es wird immer wieder Phasen geben, in denen der Schreibtisch etwas voller ist, aber das sollte eine Ausnahme sein.


GeburtstagskalenderImmerwährender Geburtstagskalender zum kostenlosen Download für alle blueprints-Mitglieder.

Tragen Sie Ihre Geburtstage einfach in die Vorlage ein und hängen Sie den Kalender gut sichtbar auf. So werden Sie in Zukunft an die wichtigen Geburtstage rechtzeitig erinnert.

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Erfolgreiche Monatsplanung

Eine erfolgreiche Monatsplanung ist einfach. Sie gibt einen Überblick über Termine und Aufgaben, bringt Klarheit, reduziert Stress und verhindert Wichtiges zu vergessen.


Leitfaden: Der Platz der Arbeit

Der Platz der Arbeit ist für viele ein Ort, an dem täglich Stunden verbracht werden, um die beruflichen Aufgaben zu meistern.

Die folgenden sechs Hinweise werden Ihnen helfen, Ihren Arbeitsplatz effizienter zu nutzen, Zeit zu sparen und entspannter und kreativ zu arbeiten.

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Gibt es Tätigkeiten oder Hobbys, denen Sie gerne nachgehen würden, für die Sie aber keine Zeit finden? Ihr Tag ist voll mit Aktivitäten, die Sie machen müssen? Sie finden kaum Zeit für Ihre persönlichen Belange und Wünsche?

Dann nutzen Sie unsere Downloadvorlage, um hierfür Zeit zu gewinnen.


Ein praktisches Hilfsmittel zur langfristigen Planung und zur Delegation ist das auf Dwight D. Eisenhower (1890 - 1969) zurückgehende Entscheidungsportfolio.

Hier werden die Aufgaben nach zwei Kriterien unterschieden:

o Wichtigkeit

o Dringlichkeit

Laden Sie hier den kostenfreien Download herunterPDF


Was denken Sie, wann die meisten Menschen am produktivsten sind?

Allgemein gelten die Stunden von 9:00 bis 11:00 Uhr und die von 16:00 bis 20:00 Uhr als besonders produktiv.

Interessant ist übrigens, dass in vielen Unternehmen in Deutschland gerade in dieser Zeit Meetings einberufen werden. 10 Mitarbeiter in einem Meeting von 9:00 bis 10:30 Uhr, das meist keine Agenda hat … na ja!


Steigern Sie Ihre Produktivität

Die persönliche Leistungsfähigkeit schwankt im Laufe des Tages und kann von Person zu Person sehr unterschiedlich sein. Deswegen ist es hilfreich, die eigene Leistungskurve zu zeichnen. Denn wenn Sie diese Kurve kennen, dann können Sie Ihre wichtigen, schwierigen Arbeiten (A-Aufgaben) in Ihre leistungsmäßig gute Zeit und Routine-, B- und C-Aufgaben in eher leistungsschwache Zeiten legen. Sie werden erkennen, dass das Ihre Produktivität wahrnehmbar steigert.

Kleine Zwischenverpflegungen und leichte Hauptmahlzeiten verhindern ein zu tiefes Absinken der Leistungskurve - das sogenannte Suppenkoma wird reduziert. Ein kurzes Mittagsnickerchen (15 bis 20 Minuten) oder eine Meditation können Ihre Nachmittagsleistungen beträchtlich erhöhen.

Laden Sie hier die Excelvorlage zur Leistungsfähigkeitskurve als kostenfreien Download herunter


Image

Gehen Sie effizienter, zeitsparender und motivierender mit Ihren E-Mails um, denn jede E-Mail ist eine Aufgabe, die hilft, Ihre Ziele zu erreichen, in der Kommunikation erfolgreich zu sein und/oder  Ihr Selbstmanagement zu verbessern.

Die E-Mail ist zu einem der großen Kommunikationsmittel unserer Zeit geworden. Um sich selber besser zu organisieren, ist es sinnvoll, den eigenen Umgang mit der elektronischen Post immer wieder zu überdenken.

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Zeitdiebe

Sie lauern überall - die kleinen Zeitdiebe und Zeitfallen. Wenn Sie am Thema arbeiten möchten, nutzen Sie diese Selbstreflexion und die anschließende Übung, um wieder ein wenig mehr Kontrolle über die eigene Zeit und Energie zu erhalten.


Leitfaden: Kreativitätstechnik - Bionik

Der Leitfaden Kreativitätstechnik - Bionik enthält eine erfolgreiche und interessante Vorgehensweise, die von Wissenschaftlern, Ingenieuren und Entwicklern genutzt wird.

Nutzen auch Sie ihn für Ihre Aufgaben, Probleme und Ziele.

In der Natur haben sich über Jahrmillionen bzw. Jahrmilliarden extrem erfolgreiche Prinzipien, Symbiosen, Konstruktionen, Systeme etc. entwickelt. Lassen Sie sich überraschen und nutzen Sie die Technik für Ihre Probleme und Aufgaben.

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Leitfaden: Reizworttechnik

Um auf kreative Ideen und Lösungen zu kommen, werden bei der Reizworttechnik Begriffe miteinander verbunden, die auf den ersten Blick nichts miteinander zu tun haben. So wie "Softwareprogramm" und "Go-Cart" oder "Mittelklassewagen" und "Stöckelschuhe".

Eine Methode, die nicht nur hilfreich ist, sondern auch die Stimmung in Workshops aufhellt.


ImageUm die kreativen Ideen und Lösungen aller Teilnehmer, also auch der Ruhigeren und Schüchternen zu erhalten, bietet sich die Kreativitätstechnik Brainwriting 635 an.

Beim "Brainwriting" werden im Gegensatz zum "Brainstorming" die Ideen nicht laut ausgesprochen, sondern von jedem Teilnehmer auf ein Stück Papier bzw. Karten geschrieben und anschließend zusammengeführt.

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Die Walt Disney Methode ist eine Kreativitätstechnik, die der Amerikaner Robert Dilts durch Modellieren von Walter Elias Disney entwickelt hat. Modellieren bezeichnet hier den Prozess des Ab- und Nachbildens menschlicher Höchstleistungen.

Diese Methode eignet sich besonders, um Ziele zu erarbeiten und geeignete Lösungen zu finden.

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Leitfaden: Die Osborn-Methode

Die Osborn Methode ist eine Kreativitätstechnik, mit der sich vor allem sehr gut Produkte oder Dienstleistungen systematisch weiter entwickeln lassen.

Der amerikanische Werbefachmann Alexander Osborn entwickelte in den 50er Jahren diese Technik, die einen Fragenkatalog nutzt, der neun Komplexe umfasst.

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ImageDie Umkehrmethode hilft Ideen und Lösungen zu finden, die mit den wenigsten anderen Methoden gefunden werden, weil das Problem auf den Kopf gestellt bzw. das Ziel ins Gegenteil verkehrt wird.

Der zentrale Gedanke dieser Kreativitätstechnik ist, darüber nachzudenken, was man unterlassen oder unternehmen muss, um genau das Gegenteil zu erreichen.


Morphologie ist die Lehre von den Gestalten oder Formen eines Gegenstands- oder Sinnbereichs. Die "Erfindung" dieser Kreativitätstechnik wird dem Schweizer Astrophysiker Fritz Zwicky zugeschrieben. Sie basiert auf der Analyse und Strukturierung eines Problems, um systematisch Ideen zu finden.

Die Technik Morphologische Matrix wird Ihnen helfen, Teillösungen zu finden, um die Gesamtlösung zu erhalten.


Bei der Technik der Bisoziation werden zwei verschiedene "Denk-Dimensionen" zusammengebracht, um eine Lösung oder Weiterentwicklung zu erhalten.

Das klassische Beispiel ist hier die Druckerpresse. Johannes Gutenberg erfindet die Druckpresse mit beweglichen Lettern, als er Merkmale der Weinpresse mit denen des Münzprägestempels verbindet.

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Schon nach 2 Wochen Stimmtraining werden sich erste Veränderungen an Ihrer Stimme zeigen. Sie werden selbstbewusster sprechen und man wird Ihnen lieber zuhören.

Wer hört ihnen nicht gerne zu; den Menschen mit einer angenehmen Stimme wie zum Beispiel Synchronsprechern, Radiosprechern, Nachrichtensprechern oder Menschen in unserem Umfeld, die eine klare und angenehme Stimme auszeichnet.


Leitfaden: Präsentationen vorbereiten und durchführen

Wach auf, der Vortrag ist vorbei - So präsentieren Sie erfolgreicher

Verzweifelt musste Henriette lachen. Sie hatte sich auf den Vortrag gefreut, denn das Thema interessierte sie. Doch der monotone Sing-Sang des Redners, seine vollgestopften Folien und der unscharf eingestellte Beamer raubten ihr nicht nur den letzten Nerv, sondern auch wertvolle Zeit. Zeit, die sie besser hätte investieren können. Ihr Nachbar war bereits eingenickt und zeitweise belebte das ruckartige Schnarchen den peinlichen Vortrag.

Laden Sie hier den kostenlosen Download herunter: PDF


Die verbale Kommunikation nimmt einen großen Bestandteil unserer Aktivitäten ein. Meetings, Projektgespräche, Gespräche mit Mitarbeitern etc. füllen die Arbeitstage und Gespräche mit den Kindern, dem Partner die Zeit im Privaten.

Das eigene Kommunikationsverhalten ist somit ein wichtiger Erfolgsfaktor. Dieses wird uns aber meistens selten rückgemeldet und bleibt so häufig ein "blinder Fleck". Hier findet sich ein passender Download.


In der zwischenmenschlichen Kommunikation kommt es immer wieder zu Konflikten, weil Du-Depp-Aussagen den Adressaten in seinem Selbstwertgefühl treffen.

Diese Abwertung ist meist der Ausgangspunkt für eine Stress erzeugende und wenig zielfördernde Form der Kommunikation. Laden Sie sich die Übung herunter und umgehen Sie in Zukunft diese Kommunikationsfalle.


Elevator Pitch

Investieren Sie ein wenig Zeit in eine aussagekräftige, interessante Selbstpräsentation.

Erstellen Sie eine "Fahrstuhl-Präsentation" oder zu Neudeutsch einen "Elevator Pitch". Seien Sie vorbereitet, wenn Sie auf den Punkt bringen müssen, wer Sie sind und was Sie machen.

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Kommunikationsübung: Erfolgreicher ohne das Wort man

Wer Konflikte und Aggressionen seiner Gesprächspartner wünscht, der sollte häufig das kleine aber wirksame Wörtchen "man" gebrauchen. Meist wird das Wort "man" in Hinweisen, Behauptungen, Empfehlungen oder "Rat-Schlägen" verwendet.

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Erkennen und Deuten der Körpersprache und entsprechend reagieren sind die wichtigsten Rüstzeuge für den Erfolg in Gespräch und Verhandlungen - gleichgültig, ob im Beruf oder im Privatleben.

Körpersprache drückt die Einstellungen und auch die Konflikte des Agierenden aus. Das heißt im wörtlichen Sinn: Die eingenommene Stellung zeigt die "Einstellung".


Leitfaden: Erfolgreiche Briefe schreibenDer folgende Leitfaden soll Ihnen helfen, erfolgreiche geschäftliche Briefe zu schreiben.

Er beinhaltet zielfördernde Aspekte und soll dazu beitragen, die gewünschte Wirkung Ihres Briefes immer wieder zu beachten. Natürlich gelten diese Prinzipien auch für das Schreiben erfolgreicher E-Mails.

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Die folgende Vorlage für einen Maßnahmenplan soll Ihnen dazu dienen, vereinbarte Maßnahmen für Teamaufgaben erfolgreich zu visualisieren und weiterzuverfolgen.

Es bietet sich zum Beispiel die Arbeit mit einem Programm wie Microsoft-Excel an, da hier mit der Filter- und Sortierfunktion gearbeitet werden kann.

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Muster: Mitarbeiterziele dokumentieren

Mitarbeiterziele zu dokumentieren ist auch in kleinen Unternehmen ein wertvolles und hilfreiches Führungsinstrument.

Dieses Muster soll Ihnen Ideen und Anregungen für die Dokumentation der Mitarbeiterziele liefern.

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Nutzen Sie diesen Leitfaden "Regeln für Meetings", um Ihre Arbeit in Meetings zu verbessern, Konflikte zu minimieren und zielbezogenes Arbeiten im Team zu ermöglichen.

Meeting, Treffen, Arbeitsgespräch, Jour fixe sind nur einige Bezeichnungen für Aufeinandertreffen von Mitarbeitern in Unternehmen. Informationen und Ideen werden ausgetauscht. Entscheidungen werden diskutiert oder konkrete Ergebnisse erarbeitet.

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Um erfolgreich Ziele im Unternehmen zu nutzen ist es unbedingt wichtig, auf einige Punkte zu achten.

Form, Wortwahl und Inhalte von Zielformulierungen gehören zum Fundament des Unternehmenserfolges.

Investieren Sie hier bitte angemessene Zeit und Energie, damit das Fundament Ihres Erfolges gut ist.

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Um Kritikgespräche erfolgreich zu führen ist es empfehlenswert, einige Aspekte zu beachten.

Kritikgespräche sollen dazu beitragen, dass eine weitere bessere Zusammenarbeit und eine weitere gute Beziehung möglich sind.

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Der Leitfaden "Die Bergtour" soll Ihnen helfen, gemeinsam mit Ihrem Team Ziele zu erarbeiten und wichtige Informationen rund um den Weg zum Ziel zu sammeln.

Hierfür sollten Sie genügend Zeit einplanen. Nichts ist kontraproduktiver als sich gehetzt mit wichtigen Aspekten auseinanderzusetzen.

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In manchen Unternehmen verbringen Führungskräfte und Mitarbeiter bis zu 16 Stunden pro Woche in Meetings. Das wäre nicht weiter schlimm, wenn der Output stimmt. Aber häufig kommt bei Meetings nur eins heraus: frustrierte Teilnehmerinnen und Teilnehmer.

Vereinbarte Zeiten wurden nicht eingehalten, es gab keine rechtzeitige Einladung und Agenda, es fehlt ein kompetenter Moderator, Ergebnisprotokoll und Maßnahmenplan werden häufig vergeblich gesucht.

Ein Meeting sollte zielorientiert geplant werden, um bei der Durchführung gute Ergebnisse zu erzielen und die Nachbereitung optimal zu gestalten.

Die wichtigsten Punkte haben wir für Sie in einem Leitfaden stichwortartig aufgeführt, damit Ihr nächstes Meeting ein voller Erfolg wird.

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Prinzip der Teamarbeit: Erfolgreiche Moderation in der Gruppen- oder Teamarbeit ist eine Voraussetzung dafür, dass gute Ergebnisse erzielt werden. 

"Was war das denn heute Morgen wieder für ein Chaos-Meeting?", fragte Julia und setzte sich frustriert an den Tisch.

Frank zuckte nur mit den Schultern und erwiderte: "So war es schon immer und so wird es wohl auch bleiben. Bei unseren Treffen vom Handballverein ist es nicht nur lustiger, sondern wir haben auch klare Zeiten, eine Agenda und jemanden, der das Treffen moderiert."

"Ach was?" Julia schüttelte den Kopf und versuchte ein wenig von der Lasagne.

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