Tagesplan und Tagesoptimierung

Jeden Tag ein bisschen besser

Tagesplan und Tagesoptimierung in einem - die blueprints-Übungsvorlage für einen effizienteren Tag bei weniger Stress. Bonus: Sie optimieren Ihre Tage immer weiter.

Um die Aufgaben und Termine des Tages gut in den Griff zu bekommen, empfiehlt sich für viele von uns der Tagesplan. Mit diesem altbekannten Mittel planen Sie die Aufgaben, Termine und sonstigen Vorhaben des nächsten Tages. Schon das alleine wird Ihren Alltag deutlich verbessern - Sie werden entspannte und effiziente Tage verbringen und Ihre Freizeit verstärkt genießen können. Wir gehen aber noch einen Schritt weiter...

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Der Tagesplan

Zunächst aber einmal zur Planung des kommenden Tages:

1. Bitte notieren Sie in die Vorlage alle Vorhaben, Termine und sonstigen anstehenden Aufgaben des folgenden Tages.
   Wichtig: Tragen Sie jeden Tagespunkt ein, auch Ihre Freizeitaktivitäten, auch wenn der Punkt nur "kurz" ist.
2. Priorisieren Sie jedes Vorhaben:
   A: Wichtig (auf lange Sicht hilfreich und/oder notwendig, Nachteile entstehen, wenn dieser Punkt nicht erfüllt wird) und dringend (müssen zeitnah erledigt werden)
   B: Wichtig, aber nicht dringend
   C: Dringend, aber nicht wichtig
   D: Weder dringend noch wichtig
3. Schätzen Sie für jeden Punkt dessen Zeitdauer
4. Überlegen Sie, ob Sie irgendeine Aufgabe delegieren können
5. Wenn Sie wollen, streichen Sie alles, was ein D hat
6. Achten Sie darauf, dass Sie nicht mehr als 2/3 Ihrer Zeit verplant haben. So kehrt Entspannung in Ihren Tag zurück.

Fertig!

Nun schauen Sie, ob Sie eventuell noch etwas für den nächsten Tag vorbereiten oder veranlassen müssen, um Ihre Aufgaben reibungslos abarbeiten zu können. Am nächsten Tag arbeiten Sie dann erst die A-Aufgaben ab, dann die B und zuletzt die C-Termine. Dies wird Ihre Effizienz phänomenal erhöhen.

Dies ist die Pflicht im Zeitmanagement, nun zur Kür:

Die Tagesoptimierung

Nehmen Sie sich am Abend noch einmal den Tagesplan vor und gehen Sie in Gedanken den Tag durch. Gibt es an diesem Tag vielleicht etwas, was Sie lieber anders gemacht hätten? Bei dem Sie gerne anders reagiert hätten? Zum Beispiel:

• Ich hätte gerne gelassener auf das Geschrei meiner Kinder reagiert
• Dem Kunden habe ich zwei entscheidende Argumente vorenthalten, weil sie mir in dem Moment nicht eingefallen sind
• Beim Auswärtstermin wäre ich gerne gelassener gewesen
• Beim Streit mit meinem Mann wäre ich gerne ruhiger geblieben
• Dem schönen Wetter auf dem Weg zur Arbeit hätte ich gerne mehr Dankbarkeit entgegengebracht
• Die Bitte um den Besuch am Sonntag hätte ich eher ablehnen sollen, das Wochenende ist schon so voll
• Die Kollegin an der Kasse vor mir hätte ich zu einem Kaffee einladen sollen
• Noch mehr Anregungen finden Sie in unserem Tagescheck-Leitfaden

Wenn es solche Punkte an diesem Tag gegeben hat, transformieren Sie die Situation in Gedanken dahingehend, wie Sie optimal reagiert hätten. Schreiben Sie diese neue, optimierte Vorgehensweise auf und spüren Sie dabei in sich hinein. Wie fühlt es sich an, anders mit der Situation umgegangen zu sein.

Lesen Sie sich diesen Abschnitt direkt vor dem Schlafengehen noch einmal durch. Dies hilft dem Unterbewusstsein, die neue Vorgehens- bzw. Verhaltensweise zu verinnerlichen.

Sie werden feststellen, dass Sie in Zukunft immer besser in den fraglichen Situationen reagieren. Ihre Gemütsverfassung wird einen deutlichen Schritt nach vorne machen - Sie sind einfach besser drauf. 

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Geschrieben von Peter Bödeker