Das Pareto-Prinzip

Das Pareto-Prinzip hilft den eigenen Perfektionismus zu reduzieren und sich auf die wichtigen Aufgaben zu beschränken.

Der italienische Soziologe und Ökonom Vilfredo Frederico Pareto (1848 - 1923) stellte in Untersuchungen fest, dass circa 20 Prozent der italienischen Familien über rund 80 Prozent des Volksvermögens verfügten.

Aus dieser und weiteren Studien wurde eine Gesetzmäßigkeit abgeleitet, die später auch auf andere Lebensbereiche übertragen wurde. So hat das Pareto-Prinzip oder auch 80:20-Regel ebenfalls Eingang in das Selbst- und Zeitmanagement gefunden. Im Alltag lässt sich diese Gesetzmäßigkeit häufig beobachten.

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Antizyklisch handeln

Wer Zeit und Nerven sparen will, der sollte immer wieder antizyklisch handeln - sofern möglich.

Wir Menschen sind gesellige Wesen und häufig sogar Herdentiere. Wenn aber zu viele Personen dasselbe gleichzeitig tun, entstehen Warteschlangen, Staus und Stress. Wir brauchen nicht nur mehr Zeit für die Aktivitäten, sondern oft rauben sie auch Nerven und Energie.
Beispiele hierfür sind:

• Das Mittagessen um Punkt 12.00 Uhr

• Das im Staustehen am Freitagnachmittag

• Das Skifahren über die Brückentage
• Der Start am 1. Ferientag in den Urlaub
• Das Aufsuchen der Autowaschanlage am Samstag

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Konzentration auf die Stärken

Eine enorm wirksame Strategie, unser Dasein zu vereinfachen, ist die Konzentration auf unsere Stärken. Wir sind unterschiedlich veranlagt, neigen aber dazu, einem Idealbild nachzueilen. Das führt dazu, dass wir vor allem unsere Schwächen ausmerzen oder verbergen wollen. Dabei würden wir bei einer Fokussierung auf unsere Stärken und Talente viel einfacher und besser durchs Leben kommen.

Wenn Sie bei Ihren Aufgaben und Herausforderungen Ihre Stärken einsetzen können, erzielen Sie müheloser und schneller Erfolge. Das gibt Ihrer Lebensfreude einen großen Schub nach vorne.

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Stoppt Perfektionismus

Wer Zeit und Energie sparen will, der sollte den eigenen Drang zum Perfektionsdrank stoppen - oder wenigsten bewusst reduzieren.

Perfektionismus ist eine großartige Erfindung, denn er hilft uns Aufgaben zu schieben ("dafür brauche ich Zeit"), Aufgaben nicht zu beenden ("ich muss nur noch …") oder keine Zeit für andere "Dinge" (eigene Wünsche, Ziele etc.) zu haben.

Perfektionismus ist ein gewaltiger Hemmschuh auf dem Weg zu Ihren Zielen und ein nimmersatter "Zeitfresser". Die Begründungen klingen teilweise löblich, aber es immer perfekt machen zu wollen raubt nicht nur Zeit, sondern auch viel Energie.

Wer Aufgaben stets zu 100 %, perfekt oder qualitativ hochwertig erledigen will, dem empfehlen wir, sich einmal folgende Fragen zu stellen:

• Wer fragt nach 100 %? (Ihre Eltern? Ihr Ego?)
• Wer hat das bestellt? (Der Partner? Ein Freund? Ein Kunde?)
• Wer zahlt das "perfekte" Ergebnis? (Nur Sie mit Ihrer Zeit und Energie)

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Lassen Sie Ballast los

... denn den müssen Sie tragen. Gegenstände, Gedanken, Ideen und viele andere "Dinge" begleiten uns durchs Leben, obwohl sie

• eher "Ballast" sind,

• uns häufig im Wege stehen,

• uns in der Entwicklung behindern,
• die eigene Eitelkeit zur Schau stellen,
• nicht mehr in den aktuellen Lebensabschnitt passen,
• andere besser gebrauchen könnten,
• unseren Lebensraum "verstopfen" und
• uns die "Luft" zur Bewegung nehmen etc.

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Entrümpeln

Wenn wir unser Leben vereinfachen möchten, sollten wir Entrümpeln und ein gewisses Maß an Ordnung herstellen. So schaffen wir Raum für Bewegung, neue Ideen, wertvolle Gegenstände und selbst neue Erfahrungen.

Der Schreibtisch, der Rechner, die Schränke, der Keller, der Dachboden, das Auto ... alle haben eins gemeinsam - sie neigen dazu, sich zu füllen oder fast unbemerkt voller zu werden.

Die Zeit des Suchens nimmt zu, der nutzbare Platz wird geringer und das schlechte Gewissen steigt oder zumindest ein ungutes Gefühl. Die folgenden Entrümplungs-Empfehlungen sollen Ihnen helfen, wenn Sie das "große Aufräumen" angehen.

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Vom Volltischler zum Leertischler

Wer sich vom Volltischler zum Leertischler wandelt verliert nicht nur Verstecke auf dem Schreibtisch, sondern gewinnt Zeit und Platz für Kreativität.

Wenn Sie täglich einen Schreibtisch nutzen, empfehlen wir Ihnen folgende Punkte zu berücksichtigen, um stressfreier und kreativer zu arbeiten. Natürlich wird es auch Phasen geben, in denen Ihr Schreibtisch erneut etwas voller aussieht, aber das sollte eine Ausnahme sein.

Ordnung marschiert mit gewichtigen und gemessenen Schritten, Unordung ist immer in Eile.  (Napoleon I., französischer Kaiser, 1769 - 1821)

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Lernen Sie das NEIN sagen

Lernen Sie NEIN sagen, wenn Sie mehr Zeit und Energie für die Aufgaben und Aktivitäten haben möchten, die auch Ihnen wichtig sind.

Vielen fällt es ausgesprochen schwer, eine Bitte abzuschlagen oder "NEIN" zu sagen. Man ist ja hilfsbereit, man wird eines Tages auch die Hilfe der anderen brauchen (eine Hand wäscht die andere) und man hilft ja gerne.

Das vereinfacht nicht unbedingt unser Leben, denn wer so stets auf die Wünsche seiner Umwelt reagiert, wird flugs sein Energie- und Zeitkonto belasten. Wenn wir jedoch wissen, wofür wir arbeiten und was wir anstreben, fällt dieses Abwägen (Ja/Nein) leichter. Wer klare Ziele hat, für den verändert sich auch die Qualität und die Wahrnehmung der Quantität der eigenen Zeit.

Beispiele:

• Können Sie das bitte schnell mal machen?
• Könntest du mir kurz einmal helfen?
• Mach du das doch lieber. Du kannst das viel besser.

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