Der 34. Präsident der Vereinigten Staaten (1890 - 1969) Dwight David Eisenhower gliederte seine Aufgaben nach Prioritäten bzw. nach "optimalen Rangfolgen".
Dringende Aufgaben, die selbst erledigt werden müssen, werden zuerst bearbeitet. Weniger dringende und delegierbare anschließend oder zeitgleich durch andere Personen. Die Einteilung von Aufgaben erfolgt nach den Kriterien "Dringlichkeit" und "Wichtigkeit". Was sehr wichtig ist, kann nicht delegiert werden.
Die optimalen Rangfolgen unterteilt Eisenhower in:
A = dringend und nicht delegierbar
B = teilweise delegierbar oder auf späteren Zeitpunkt terminierbar
C = geringer Wert
Beispiele für eine Aufteilung:
A: kurzfristige Präsentationen vor wichtigen Kunden, Besuchertermine, Abstimmung mit dem Team
B: Unterlagen für Besprechungen erstellen, Termine vereinbaren, Reisekosten abrechnen, Daten aufbereiten
C: Routinearbeiten, wie Briefe beantworten, Kopien erstellen, Ablage, Schreibtisch organisieren
Und die anderen Aufgaben? Nutzen Sie hierfür DAS unverzichtbare Arbeitsinstrument schlechthin - den Papierkorb.
Probieren Sie die Methode einmal aus. Entwickeln Sie daraus Ihre Methode, um den Überblick im Aufgabendschungel zu behalten. Es gibt nicht DIE Methode. Es gibt nur IHRE Methode und die müssen Sie finden, optimieren und diszipliniert anwenden.
Wichtig sind die Aktivitäten, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, und/oder das größte Erfolgspotenzial beinhalten.
Ein Vorlage für Ihre Planung finden Sie hier als Download.
