Anregungen und Regeln für Meetings
In Meetings und Besprechungen werden Informationen, Ideen ausgetauscht, Entscheidungen diskutiert oder Ergebnisse erarbeitet.
Was in diesen Meetings getan wird, hängt maßgeblich vom Thema und Ziel ab. Was in diesen Meetings erreicht wird, bestimmen hingegen der Umgang miteinander und die Kommunikation im Team. Hier sind gemeinsame Regeln hilfreich. Hier findest du Tipps zum Thema und Beispiele für Regeln in Meetings.
1. Anregungen für Meetings
Die folgenden Regeln sind Anregungen für die Arbeit in Meetings, um das Miteinander zu fördern, Konflikte zu minimieren und zielbezogenes Arbeiten zu ermöglichen.
Lasse die Regeln auf dich wirken und verwende nur die für dein Team passenden. Sinnvoll ist es, diese Regeln im Team zu erarbeiten, zu verabschieden und dann gemeinsam zu befolgen.
2. Generelles zu den Regeln
Bitte nicht übertreiben. Nutze nicht mehr als 10 Regeln.
- Formulieren Sie kurz und eindeutig.
- Die Regeln sollten gemeinsam verabschiedet werden.
- Die Regeln sollten gut lesbar im Raum aufgehängt werden.
- Die Regeln gelten für alle Teilnehmer. (auch für Führungskräfte und "Diven")
3. Mögliche Regeln für Meetings
Hier nun ein paar Idee für Meetings. Generell sollten diese mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern erarbeitet werden.
- Nur der Moderator führt durch das Meeting
- Mobiltelefone sind bei uns ausgeschaltet
- Wir beginnen das Meeting pünktlich
- Keine Wiederholungen für "Zuspätkommer"!
- Jeder bereitet seine Beiträge vor – möglichst visualisieren
- Privatgespräche finden in Pausen statt
- Scherze, Sarkasmen, Seitenhiebe, Randbemerkungen, Witze verwenden wir sparsam und nie auf Kosten der Teilnehmer.
- Jeder spricht für sich, nicht für andere.
- Wir sprechen per "ich" und nicht per "man".
- Bei uns spricht immer nur einer.
- Wir lassen den anderen ausreden.
- Wir bleiben sachlich – keine persönlichen Angriffe.
- Wir bleiben beim Thema.
- In der Gruppe gibt es keine Hierarchie.
- Wir vermeiden Killerphrasen (z.B.: "so war es immer ...") und Nebengespräche.
- Kritik nur dannäußern, wenn man sich vergewissert hat, dass man den Vorredner richtig verstanden hat.
- Vertrauliches bleibt in der Gruppe.
- Wortmeldungen erfolgen erst, nachdem der Sprecher aufgehört hat.
- Jeder Einzelne ist für das Ergebnis/die Atmosphäre mitverantwortlich.
- Weitere? – Fragen Sie die Teilnehmer.
Nehme diese Punkte als Anregungen, um im Team die Regeln zu erarbeiten, zu verabschieden und dann gemeinsam zu befolgen.
Mache aus Betroffenen Beteiligte. Die Regeln werden dann eher gelebt.
4. Hilfreiche Links zum Thema
- kostenfreier Download: Leitfaden Regeln für Meetings
- Erfolgreiche Moderation (Gratis-Leitfaden)
- Maßnahmenplan für Teamaufgaben
- Erfolgreiche Meetings (Gratis-Download)
5. Bücher zum Thema "Meetings"
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