Downloads zum Thema "Sich organisieren"

 

Den eigenen Tag zu organisieren ist für viele immer wieder ein Herausforderung. Aus diesem Grund haben wir für unsere Nutzerinnen und Nutzer eigens eine Rubrik eingerichtet, in der Werkzeuge und Hilfen zur Verfügung stehen.

Nutzen Sie die kostenfreien Downloads, Leitfäden und Mini-Workshops zum Thema "Sich organisieren".

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So einfach wie möglich

Die Vorlage soll Ihnen und Ihrem Team dazu dienen, sich einen „Maßnahmenplan“ zu erstellen, der hilft vereinbarte Maßnahmen und Aufgaben zu notieren und weiterzuverfolgen. Es bietet sich zum Beispiel die Arbeit mit einem Programm wie Microsoft-Excel an, da hier mit der Filter- und Sortierfunktion gearbeitet werden kann.

In größeren Projekten sind auch Programme wie Microsoft-Projekt etc. eine wertvolle Hilfe. Generell aber gilt: Halten Sie den Plan übersichtlich und leicht handhabbar, um die dauerhafte Anwendung sicherzustellen.


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Diese Merksätze helfen, um Schiebe-Aufgaben zu reduzieren. Drucken Sie die Liste zur Erinnerung aus.

Einen Artikel zum Thema finden Sie hier: "5 Schieberitis-Gründe und was wir tun können".


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Zeitdiebe

Sie lauern überall - die kleinen Zeitdiebe und Zeitfallen (siehe auch: Wie wir unsere Zeit sinnvoll nutzen). Wenn Sie am Thema arbeiten möchten, nutzen Sie diese Selbstreflexion und die anschließende Übung, um wieder ein wenig mehr Kontrolle über die eigene Zeit und Energie zu erhalten.


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Was denken Sie, wann die meisten Menschen am produktivsten sind?

Allgemein gelten die Stunden von 9:00 bis 11:00 Uhr und die von 16:00 bis 20:00 Uhr als besonders produktiv.

Interessant ist übrigens, dass in vielen Unternehmen in Deutschland gerade in dieser Zeit Meetings einberufen werden. 10 Mitarbeiter in einem Meeting von 9:00 bis 10:30 Uhr, das meist keine Agenda hat … na ja!


Steigern Sie Ihre Produktivität

Die persönliche Leistungsfähigkeit schwankt im Laufe des Tages und kann von Person zu Person sehr unterschiedlich sein. Deswegen ist es hilfreich, die eigene Leistungskurve zu zeichnen. Denn wenn Sie diese Kurve kennen, dann können Sie Ihre wichtigen, schwierigen Arbeiten (A-Aufgaben) in Ihre leistungsmäßig gute Zeit und Routine-, B- und C-Aufgaben in eher leistungsschwache Zeiten legen. Sie werden erkennen, dass das Ihre Produktivität wahrnehmbar steigert.

Kleine Zwischenverpflegungen und leichte Hauptmahlzeiten verhindern ein zu tiefes Absinken der Leistungskurve - das sogenannte Suppenkoma wird reduziert. Ein kurzes Mittagsnickerchen (15 bis 20 Minuten) oder eine Meditation können Ihre Nachmittagsleistungen beträchtlich erhöhen.

Laden Sie hier die Excelvorlage zur Leistungsfähigkeitskurve als kostenfreien Download herunter


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Ein praktisches Hilfsmittel zur langfristigen Planung und zur Delegation ist das auf Dwight D. Eisenhower (1890 - 1969) zurückgehende Entscheidungsportfolio.

Hier werden die Aufgaben nach zwei Kriterien unterschieden:

o Wichtigkeit

o Dringlichkeit

Laden Sie hier den kostenfreien Download herunterPDF


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GeburtstagskalenderImmerwährender Geburtstagskalender zum kostenlosen Download für alle blueprints-Mitglieder.

Tragen Sie Ihre Geburtstage einfach in die Vorlage ein und hängen Sie den Kalender gut sichtbar auf. So werden Sie in Zukunft an die wichtigen Geburtstage rechtzeitig erinnert.

Laden Sie hier den kostenfreien Download herunter: PDF


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Erfolgreiche Monatsplanung

Eine erfolgreiche Monatsplanung ist einfach. Sie gibt einen Überblick über Termine und Aufgaben, bringt Klarheit, reduziert Stress und verhindert Wichtiges zu vergessen.


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Eine Wochenplanung sollte einfach sein. Sie gibt Ihnen einen  Überblick über Ihre Termine und Aufgaben, reduziert Stress, bringt Sie Ihren Zielen näher und verhindert, Wichtiges zu vergessen.

So haben Sie einen übersichtlichen Plan Ihrer Aufgaben und Aktivitäten.


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Leitfaden: Der Platz der Arbeit

Der Platz der Arbeit ist für viele ein Ort, an dem täglich Stunden verbracht werden, um die beruflichen Aufgaben zu meistern.

Die folgenden sechs Hinweise werden Ihnen helfen, Ihren Arbeitsplatz effizienter zu nutzen, Zeit zu sparen und entspannter und kreativ zu arbeiten.

Laden Sie hier den kostenlosen Download herunter: PDF


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effizienter lesen 2

Am Ende der Seite fragte ich mich, was hast du eigentlich gerade gelesen? Am Kapitelende fragte ich mich, was soll ich davon behalten? Was ist wichtig für mich?

Aus der eigenen Unzufriedenheit entstand ein Leitfaden, der vielleicht auch Ihnen hilft, das Lesen von Fachtexten und -büchern ein wenig zu verbessern.

Aber Achtung: Er ist in der Du-Form verfasst – ich duze mich nämlich ;-)


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Tagesplanung

blueprints-Vorlage für einen effizienteren Tag und weniger Stress

Um die Aufgaben und Termine in den Griff zu bekommen, empfiehlt sich ein Tagesplan. Mit diesem bewährten Instrument planen Sie die Aufgaben, Termine und sonstigen Vorhaben des nächsten Tages. Sie werden durch eine gute Übersicht entspannter und effizienter arbeiten und Ihre Freizeit besser genießen können. Lassen Sie uns aber noch einen Schritt weitergehen und eine gute Grundlage für den nächsten Tag legen ...


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Mehr Ordnung im Rechner - Nerven und Zeit beim Suchen zu sparen, effizienter, effektiver, kreativer und erfolgreicher am Rechner arbeiten ...

Wer möchte das nicht?

Die Arbeit am Rechner nimmt bei vielen einen extrem großen Platz ein. E-Mails werden versandt, Artikel verwaltet, Bilder archiviert, Datenbanken genutzt, im Netz recherchiert, Videos bearbeitet, Musik heruntergeladen, Facebook & YouTube usw.

Laden Sie hier den kostenfreien Download herunter: PDF


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 Aufräumen

Die folgenden 8 Empfehlungen sollen helfen, Nerven und Zeit beim Suchen zu spareneffizienter und effektiver zu arbeiten und einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem man sich wohlfühlt. Die Tabularasa-Übung unter Punkt 8 nutzen meine Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmer. Probieren Sie es mal aus.  

Zum Gratis-Download

Zum Download

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PDF  Das große Aufräumen

 


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Gehen Sie effizienter, zeitsparender und motivierender mit Ihren E-Mails um, denn jede E-Mail ist eine Aufgabe, die hilft, Ihre Ziele zu erreichen, in der Kommunikation erfolgreich zu sein und/oder  Ihr Selbstmanagement zu verbessern.

Die E-Mail ist zu einem der großen Kommunikationsmittel unserer Zeit geworden. Um sich selber besser zu organisieren, ist es sinnvoll, den eigenen Umgang mit der elektronischen Post immer wieder zu überdenken.

Laden Sie hier den kostenfreien Download herunter: PDF


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Nutzen Sie den Leitfaden: Zum aufgeräumten Schreibtisch, um stressfreier und kreativer zu arbeiten.

Ein geordneter Schreibtisch gibt mehr Übersicht, Ruhe und Kreativität. Es wird immer wieder Phasen geben, in denen der Schreibtisch etwas voller ist, aber das sollte eine Ausnahme sein.

Die Basis einer gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb.

Kurt Tucholsky

 


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Grundlage jeder Finanzplanung und damit des finanziellen Wohlbefindens ist eine Vergegenwärtigung der Ein- und Ausgaben. Unsere Tabelle hilft Ihnen bei der Zusammenstellung Ihrer Zahlungsströme und berechnet automatisch Summen und Salden.

Wir wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung und den finanziellen Erfolg, den Sie verdienen.

Laden Sie hier den kostenlosen Download herunter (Excel)


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Es gibt eine Menge von Zeitfressern, die Energie und Zeit rauben. Zum Teil sind die jeweiligen Arbeitsumstände eine Erklärung, die Art und Weise wie im Unternehmen die Arbeit organisiert ist, aber betroffen sind letztendlich wir. Der folgende Leitfaden wird Ihnen bei Ihrem Kampf helfen.


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Gibt es Tätigkeiten oder Hobbys, denen Sie gerne nachgehen würden, für die Sie aber keine Zeit finden? Ihr Tag ist voll mit Aktivitäten, die Sie machen müssen? Sie finden kaum Zeit für Ihre persönlichen Belange und Wünsche?

Dann nutzen Sie unsere Downloadvorlage, um hierfür Zeit zu gewinnen.


 
 
 

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