
Downloads zum Thema "Führung und Führungswerkzeuge"
Hier haben wir für dich kostenfreie Downloads, Leitfäden und Mini-Workshops zum Thema Führung zusammengestellt.
Erfolgreiche Moderation
Prinzip der Teamarbeit: Erfolgreiche Moderation in der Gruppen- oder Teamarbeit ist eine Voraussetzung dafür, dass gute Ergebnisse erzielt werden.
"Was war das denn heute Morgen wieder für ein Chaos-Meeting?", fragte Julia und setzte sich frustriert an den Tisch.
Frank zuckte nur mit den Schultern und erwiderte: "So war es schon immer und so wird es wohl auch bleiben. Bei unseren Treffen vom Handballverein ist es nicht nur lustiger, sondern wir haben auch klare Zeiten, eine Agenda und jemanden, der das Treffen moderiert."
"Ach was?" Julia schüttelte den Kopf und versuchte ein wenig von der Lasagne.
Moderatoren für den Erfolg
Um erfolgreich in der Gruppen- oder Teamarbeit zu sein, ist es unabdingbar, dass ein Moderator den Workshop, das Treffen oder das Meeting steuert.
Die Rolle kann von der Führungskraft oder einem externen Moderator (z. B. Trainer) übernommen werden, aber auch von einem der Teammitglieder.
Wir haben dir einen praxiserprobten Leitfaden zusammengestellt, damit dein nächster Workshop oder Meeting effizienter und zielorientierter abläuft als bei Julia und Frank.
Leitfaden: Ziele im Team erarbeiten - Die Bergtour
Der Leitfaden "Die Bergtour" soll dir helfen, gemeinsam mit deinem Team Ziele zu erarbeiten und wichtige Informationen rund um den Weg zum Ziel zu sammeln.
Hierfür solltest du genügend Zeit einplanen. Nichts ist kontraproduktiver als sich gehetzt mit wichtigen Aspekten auseinanderzusetzen.
Gestalte auch den Rahmen entsprechend. Ein Raum, in dem du ungestört arbeiten kannst und der mit den geeigneten Materialien ausgestattet ist, fördert ein positives Ergebnis.
Es wird die Metapher "Bergtour" genutzt, um die Kreativität aller Beteiligten zu fördern und die wesentlichen Aspekte zu berücksichtigen.
Sie soll auch den Spaß fördern, wobei der Moderator dafür sorgt, dass die Teilnehmer immer wieder zum Thema zurückfinden und an ihm gemeinsam weiterarbeiten.
Vorlage: Maßnahmenplan für Teamaufgaben
Die folgende Vorlage für einen Maßnahmenplan soll dazu dienen, vereinbarte Maßnahmen für Teamaufgaben erfolgreich zu visualisieren und weiterzuverfolgen.
Es bietet sich zum Beispiel die Arbeit mit einem Programm wie Microsoft-Excel an, da hier mit der Filter- und Sortierfunktion gearbeitet werden kann.
In größeren Projekten sind auch Programme wie Microsoft-Projekt etc. eine wertvolle Hilfe. Generell aber gilt: Halten Sie den Plan übersichtlich und leicht handhabbar, um die dauerhafte Anwendung sicherzustellen.
- Achte unbedingt darauf, dass in der „Wer-Spalte“ nur eine Person steht (Wer ist zuständig?). Ansonsten ist „keiner“ zuständig!
- In der Spalte „bis wann“ sollte ein realistischer, aber taggenauer Eintrag stehen.
- Der Maßnahmenplan sollte in jedem Meeting die Grundlage des Statusberichts sein.
- Der gemeinsame Plan sollte stets für die Aufnahme weiterer Aufgaben genutzt werden. (kein zweiter Maßnahmenplan)
Muster: Mitarbeiterziele dokumentieren
Mitarbeiterziele zu dokumentieren ist auch in kleinen Unternehmen ein wertvolles und hilfreiches Führungsinstrument.
Dieses Muster soll dir Ideen und Anregungen für die Dokumentation der Mitarbeiterziele liefern.
Anregungen:
1. Achte darauf, dass die Mitarbeiterziele
- aus den Abteilungszielen abgeleitet sind,
- konfliktfrei zu anderen Mitarbeiterzielen sind und
- zu den Werten deines Unternehmens passen.
2. Halte es so einfach wie möglich.
3. Nimm dir Zeit, um die Ziele mit dem Mitarbeiter zu vereinbaren und zu dokumentieren.
4. Versuche, die Dokumentation auf das Notwendige zu beschränken.
Leitfaden: Erfolgreicher führen mit klaren Zielen
Wer erfolgreicher führen will, sollte es mit klaren Zielen in seinem Team, seiner Abteilung, Gruppe etc. versuchen.
Führen heißt "zielorientiert bewegen" und beinhaltet die zielorientierte Einflussnahme auf Gruppen oder Einzelpersonen durch eine bestimmte Person.
Wie sollte dies ohne konkrete und klare Ziele gelingen?
In der Führungspraxis stellt sich aber häufig heraus, dass es gerade die klaren Ziele und entsprechende Einflussnahme sind, die in der Führung mangeln.
Welche Geheimnisse haben erfolgreiche Führungskräfte und was ist in der Führung unbedingt zu beachten?
Leitfaden: Erfolgreiche Meetings
In manchen Unternehmen verbringen Führungskräfte und Mitarbeiter bis zu 16 Stunden pro Woche in Meetings. Das wäre nicht weiter schlimm, wenn der Output stimmt. Aber häufig kommt bei Meetings nur eins heraus: frustrierte Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Vereinbarte Zeiten wurden nicht eingehalten, es gab keine rechtzeitige Einladung und Agenda, es fehlt ein kompetenter Moderator, Ergebnisprotokoll und Maßnahmenplan werden häufig vergeblich gesucht.
Ein Meeting sollte zielorientiert geplant werden, um bei der Durchführung gute Ergebnisse zu erzielen und die Nachbereitung optimal zu gestalten.
Die wichtigsten Punkte haben wir für Sie in einem Leitfaden stichwortartig aufgeführt, damit Ihr nächstes Meeting ein voller Erfolg wird.
Wir haben Ihnen die wichtigsten Punkte stichwortartig aufgeführt, damit Ihr nächstes Meeting ein voller Erfolg wird.
Checkliste: Ziele im Unternehmen
Um erfolgreich Ziele im Unternehmen zu nutzen ist es unbedingt wichtig, auf einige Punkte zu achten.
Form, Wortwahl und Inhalte von Zielformulierungen gehören zum Fundament des Unternehmenserfolges.
Investieren Sie hier bitte angemessene Zeit und Energie, damit das Fundament Ihres Erfolges gut ist.
Die folgende Checkliste soll Ihnen dazu dienen, bei der Arbeit mit Unternehmens-, Bereichs- und Gruppenzielen die wichtigsten Aspekte zu beachten.
Nutzen Sie die Fragen, um zielfördernde Aspekte bzw. Formulierungen bei Ihrer Arbeit mit Zielen zu berücksichtigen.
Leitfaden: Kritikgespräche führen
Um Kritikgespräche erfolgreich zu führen ist es empfehlenswert, einige Aspekte zu beachten.
Kritikgespräche sollen dazu beitragen, dass eine weitere bessere Zusammenarbeit und eine weitere gute Beziehung möglich sind.
Das Wort "Feedback" kommt aus dem Englischen und bedeutet "Rückkoppelung". In der zwischenmenschlichen Kommunikation bietet Feedback die Möglichkeit des Lernens.
Wir geben Feedback, um dem Anderen unsere Realität der wahrgenommenen Situation aufzuzeigen. Ein Feedback ist somit weder wahr noch falsch, sondern eine subjektive Beschreibung und Bewertung einer Situation, eines Verhaltens etc.
Wenn wir Feedback geben, ist es ratsam auf einige Punkte zu achten, um dem Anderen Lernen zu ermöglich und Konflikte zu vermeiden. Denn "der Standpunkt macht es nicht: die Art macht es, wie man ihn vertritt", bemerkte einst der deutsche Dichter Theodor Fontane. Es geht also wie fast immer in der Kommunikation nicht um das WAS (den Inhalt), sondern um das WIE.
Leitfaden: Regeln für Meetings
Nutzen Sie diesen Leitfaden "Regeln für Meetings", um Ihre Arbeit in Meetings zu verbessern, Konflikte zu minimieren und zielbezogenes Arbeiten im Team zu ermöglichen.
Meeting, Treffen, Arbeitsgespräch, Jour fixe sind nur einige Bezeichnungen für Aufeinandertreffen von Mitarbeitern in Unternehmen. Informationen und Ideen werden ausgetauscht. Entscheidungen werden diskutiert oder konkrete Ergebnisse erarbeitet.
Was in diesen Meetings getan wird, hängt maßgeblich vom Ziel ab. Was in diesen Meetings erreicht wird, bestimmen maßgeblich der Umgang miteinander und die Kommunikation im Team.
Lassen Sie die Regeln auf sich wirken und verwenden Sie die für Ihr Team passenden. Sinnvoll ist es, diese Regeln im Team zu erarbeiten, zu verabschieden und dann gemeinsam zu befolgen. Nehmen Sie die aufgeführten Punkte einfach als Anregung für diese wichtige Arbeit.
Welchen Download könntest du noch gebrauchen?
Vielen Dank für jede Anregung!
Führung und Führungswerkzeuge: ein Überblick
Führung ist ein Thema, das uns alle betrifft – sei es im Beruf, im Ehrenamt oder sogar im Alltag. Doch was bedeutet Führung eigentlich genau, und welche Werkzeuge stehen Führungskräften zur Verfügung, um ihre Aufgaben effektiv zu meistern? Hier erfährst du, was Führung ausmacht, welche Werkzeuge dabei helfen und welche Herausforderungen damit einhergehen können.
Was versteht man unter Führung?
Führung beschreibt den bewussten Prozess, andere Menschen zu leiten, zu motivieren und zu inspirieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dabei geht es nicht nur darum, Anweisungen zu geben oder Entscheidungen zu treffen. Vielmehr umfasst Führung eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:
- Ziele definieren: Führungskräfte setzen klare und erreichbare Ziele, die Orientierung und Fokus geben.
- Kommunikation: Eine gute Führungskraft sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind.
- Motivation und Unterstützung: Menschen dazu zu bringen, ihr Bestes zu geben, ist eine Kernaufgabe von Führung.
- Entscheidungen treffen: Führungskräfte müssen oft auch in unsicheren Situationen Entscheidungen fällen.
Führung ist dabei nicht auf die klassische Hierarchie beschränkt. Es gibt auch moderne Ansätze, wie laterale Führung, bei der man ohne direkte Weisungsbefugnis Einfluss nimmt.
Was sind Führungswerkzeuge?
Führungswerkzeuge sind Methoden, Techniken und Instrumente, die Führungskräfte nutzen, um ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu bewältigen. Diese Werkzeuge helfen dabei, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu organisieren und die Zusammenarbeit zu fördern. Hier sind einige der wichtigsten Führungswerkzeuge:
Zielvereinbarung und Planung
Eines der effektivsten Werkzeuge ist die Zielvereinbarung. Führungskräfte legen zusammen mit ihren Teams fest, welche Ziele erreicht werden sollen, und schaffen so eine klare Ausrichtung. Tools wie SMART-Ziele (spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch, terminiert) helfen dabei, diese Ziele präzise zu formulieren.
Feedback und Mitarbeitergespräche
Ein weiteres zentrales Werkzeug ist das Feedback. Regelmäßige, ehrliche Rückmeldungen fördern nicht nur die Weiterentwicklung der Mitarbeiter, sondern stärken auch das Vertrauen innerhalb des Teams. Mitarbeitergespräche bieten zudem eine Plattform, um über Erwartungen, Herausforderungen und Erfolge zu sprechen.
Delegation
Delegation ist unverzichtbar: Aufgaben gezielt an andere zu übertragen, stärkt die Eigenverantwortung und entlastet die Führungskraft. Dabei ist wichtig, dass die delegierten Aufgaben klar definiert sind und mit den richtigen Kompetenzen übereinstimmen.
Zeitmanagement und Priorisierung
Führung bedeutet auch, Prioritäten zu setzen. Tools wie die Eisenhower-Matrix oder digitale Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Asana) können dabei helfen, den Überblick zu behalten und die Zeit effektiv zu nutzen.
Herausforderungen und Kontroversen
Natürlich gibt es auch kritische Aspekte. Manche Führungswerkzeuge, wie etwa Zielvereinbarungen, können Druck erzeugen, wenn sie unklug eingesetzt werden. Auch Feedbackgespräche erfordern Fingerspitzengefühl, um nicht demotivierend zu wirken. Zudem ist es oft eine Herausforderung, den richtigen Führungsstil zu finden – autoritär, kooperativ oder situativ? Jede Situation erfordert eine andere Herangehensweise, und eine universelle Lösung gibt es nicht.
Fazit
Führung ist ein Balanceakt, der viel Feingefühl, Flexibilität und Kompetenz verlangt. Führungswerkzeuge können dabei helfen, diese Aufgabe zu meistern, doch sie sind nur so gut wie die Person, die sie einsetzt. Erfolgreiche Führung bedeutet, authentisch zu bleiben, Vertrauen aufzubauen und die richtigen Werkzeuge zur richtigen Zeit einzusetzen. Indem du Führung als kontinuierlichen Lernprozess begreifst, kannst du wachsen – und mit dir dein Team.
Ergänzungen und Fragen von Leser:innen
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Gut gewählte Unternehmensziele können der Firmenentwicklung einen deutlichen Schub nach vorn geben. Bei der Auswahl, der Formulierung und der Kommunikation der Unternehmensziele gilt es einige Punkte zu berücksichtigen. Lesen Sie diesen Betrag, um Ihrem Unternehmen kraftvolle und klare Ziele zu geben und Motivation auszulösen für ihre Mitarbeiter und solche, die es werden möchten.
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