Zeitfresser: die Top 16 Zeiträuber und wie du sie loswirst
Es gibt eine Menge Zeitfresser der Neuzeit, die uns Energie und Zeit rauben. Im Büro und privat. Teils liefern die Arbeitsumstände eine Erklärung und teils unsere Glaubenssätze, aber auch fehlende Ziele. Wie dem auch sei – betroffen sind letztendlich wir.
Das lässt sich ändern, vor allem im Job. Wir nennen altbekannte und neue – manchmal noch gar nicht als solche gebrandmarkte – Zeitfresser der Gegenwart und zeigen jeweils einen Vorschlag bzw. Strategien zu deren Bändigung auf.
Hole dir deine Zeit zurück!
Je nach den eigenen Möglichkeiten zu delegieren, den Arbeitsplatz zu organisieren, offen mit Bekannten und Kollegen zu kommunizieren etc., wird es Abhilfe und Antworten für das jeweilige Zeitfresser-Problem geben.
Im Folgenden stellen wir dir die 16 gefräßigen Zeiträuber der Moderne vor und schildern bewährte Lösungen, wie du sie aus dem Verkehr ziehst. Zeitmanagement im Büro und privat ► Leserumfrage ► Zeit weise investieren
1. Die 16 Top-Zeitfresser unserer Neuzeit (plus LeserInnen-Ergänzungen unten)
Bevor wir starten, bitten wir dich als Einstimmung auf das Thema, kurz zu überlegen, welche deine großen Zeiträuber sind. Klicke bitte deine Top-Zeitfresser an und schaue, welche Auswahl andere blueprints-Leserinnen und -Leser getroffen haben.
Was sind deine Zeitfresser?
Welche Zeitfresser aus der Liste knabbern an deiner Zeit? Bitte anhaken, du kannst natürlich mehrere auswählen.
Hier die bisherigen Antworten anschauen ⇓
Die bisherigen Stimmen:
| Smartphone | 1143 Stimmen |
| Unangenehmes aufschieben | 923 Stimmen |
| Social Media, Internet | 841 Stimmen |
| Mangelnde Konzentration | 788 Stimmen |
| Perfektionismus | 732 Stimmen |
| Nicht NEIN sagen können | 715 Stimmen |
| Alles selber tun | 676 Stimmen |
| Aufgaben nicht zu Ende führen | 570 Stimmen |
| Unordnung | 548 Stimmen |
| 541 Stimmen | |
| Planloses Arbeiten | 526 Stimmen |
| Fernsehen und Podcast | 459 Stimmen |
| Planlose Meetings, Treffen und Besprechungen | 339 Stimmen |
| Telefonstörungen | 313 Stimmen |
| Klatsch & Tratsch | 267 Stimmen |
| Verabredungen werden nicht eingehalten | 172 Stimmen |
1.1. Zeitfresser: Smartphone
Das Smartphone ist einer der schlimmsten Zeiträuber der heutigen Zeit, privat und im Job. Social-Media, WhatsApp etc. melden sich dort permanent. Problematisch sind zudem die ständigen Unterbrechungen der momentanen Tätigkeit.
Lösung: Hier ein blueprints-Beitrag zum Thema Smartphone-Nutzung:
Smartphone Umgang lernen – Tipps zur besseren Nutzung
Smartphone Umgang lernen - Tipps zur besseren Nutzung
Wenn der Einsatz reflexhaft wird oder gar zur Sucht entartet, haben wir ein Problem. So mancher greift morgens als Erstes zum Mobiltelefon. Auf den Klos der Nation wird länger gesessen, weil die Nachricht noch zu Ende geschrieben werden muss. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie wieder zu einem vernünftigen, gesunden Umgang mit dem Smartphone finden. Nutzen Sie dazu einen Selbsttest, die verrückte Google Idee oder probieren Sie die gesunde Smartphone-Diät aus.
1.2. Zeitfresser: E-Mail
Vor allem das "Checken" der E-Mails ist einer der größten Zeitfresser im Berufsleben.
Lösungen: Aktiviere nicht nur den Viren- und Spamfilter, sondern sorge dafür, dass du nicht in überflüssigen Verteilern stehst. Nutze gegebenenfalls eine zweite E-Mail-Adresse für wichtige Bereiche.
Wenn möglich, rufe E-Mails bei der Arbeit nur morgens und zum Ende der Arbeitszeit ab. Vor allem dann, wenn du deine Arbeitszeit selbstverantwortlich einteilen kannst. Kaum etwas verführt stärker zur Verschiebung notwendiger Tätigkeiten als das doch "so wichtige" Abrufen und sofortige Reagieren auf E-Mails.
Bedenke: Wer nur wenig Zeit im Job für die E-Mails einplant, wird auch weniger für deren Bewältigung benötigen. Umgekehrt gilt dies ebenso :-)
Hier ein Beitrag zum Thema auf blueprints.de:
E-Mail: effizienter Umgang – diese Ideen werden dir jeden Tag viel Zeit und Motivation schenken
E-Mail: effizienter Umgang – 16 Tipps für mehr Zeit und Motivation
Sie ist schneller als das Rauchzeichen, günstiger als die Post und nimmt seit längerem einen festen Platz in der täglichen Kommunikation ein - die E-Mail.
Circa 84 Prozent der Deutschen nutzen heute das Internet für das Versenden und Empfangen von E-Mails. Im Durchschnitt nutzen wir das Medium täglich 44 Minuten. Damit hat es zum Telefon (48 Minuten) fast aufgeschlossen.
Was können wir tun, um die elektronische Post effizienter zu nutzen, um Energie und Lebenszeit zu sparen? Was für Tipps und Hilfen gibt es, um das Medium noch erfolgreicher einzusetzen? Genau das erfährst du in diesem Artikel und lernst Techniken und Hilfsmittel kennen.
So mancher Zeit-Dieb bleibt lange Zeit unbemerkt
1.3. Zeitfresser: Mangelnde Konzentration (zu vieles gleichzeitig machen)
Wer ständig von einer Aufgabe zur anderen springt, muss sich jedes Mal gedanklich neu einarbeiten. Ebenso, wenn die Gedanken abschweifen.
Lösung: Versuche, eins nach dem anderen zu tun und bleibe ganz bei der Sache. Setze Prioritäten, bearbeiten die wichtigen Dinge zuerst und halte regelmäßige Pausen ein. Schon einige Minuten bewirken Regeneration. Das spart nicht nur Zeit, sondern verschafft auch Erfolgserlebnisse, wenn du Aufgaben komplett erledigt hast. Einen hilfreichen Download dazu finden Sie unter Punkt 9.
Hier ein Werkzeug und ein Beitrag auf blueprints.de, die dir dabei helfen können, konzentrierter und somit effizienter und motivierter zu arbeiten:
Konzentrierter arbeiten – so schaffst du es – Tipps, Apps und mehr
Konzentrierter arbeiten – so schaffst du es – Tipps, Apps und mehr
An manchen Tagen gelingt es mir, ganz und gar bei einer Aufgabe zu sein und alles andere auszublenden. Dabei sind die Bedingungen in meinen vier Wänden nicht gerade günstig. Die Hälfte des Tages tragen drei Kinder ihre Streitigkeiten aus, spielen lärmend oder haben eine dringende Frage. Meine Frau, Ärztin und Psychiaterin, attestiert mir ob dieser Fähigkeit manchmal eine abgeschwächte Form des Autismus. Doch da könnte auch Neid mitschwingen. ;-)
Lasse mich die Vorteile, konzentriert zu arbeiten, aufzeigen und wie du dies trainieren kannst. Nutze dazu die hilfreichen Übungen und Apps. Viel Spaß dabei und ... Konzentration bitte. ;-)
Die Pomodoro-Technik oder: Wie du die Arbeit von 40 Stunden in 19,5 Stunden verrichtest
Pomodoro Technik lernen: Anleitung, Tipps & Praxis-Empfehlungen
Oder: Wie du die Arbeit von 40 Stunden in 19,5 Stunden erfüllst
Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagement-Technik, die auf den ersten Blick kaum nennenswerte Auswirkungen auf die eigene Arbeitsproduktivität zu haben scheint. Wenn man aber einmal die Technik ausprobiert hat und dabei den feinen, aber so wirkungsvollen Empfehlungen des Erfinders Francesco Cirillo folgt, ist Arbeit anders als vorher.
Sogar ein Burnout-Vorbeuger und Rücken-Therapeut ist in der Technik enthalten. Wir schildern dir im Detail, wie du mit dieser Technik arbeiten und auf welche Punkte du besonders achten solltest.
1.4. Zeitfresser: Perfektionismus
Lösung: Versuche, Arbeiten so gut wie nötig und nicht so gut wie möglich zu leisten. Es gibt Aufgaben, die sollten perfekt erledigt werden aber häufig entspringt Perfektionismus aus falschen Glaubenssätzen und aus wenig hilfreichen Motiven. Lese hier den Beitrag zum Thema, wenn es einer deiner großen Zeitdiebe ist.
Perfektionismus überwinden – 12 Empfehlungen und wirksame Werkzeuge
Perfektionismus überwinden – 12 Empfehlungen und wirksame Werkzeuge
Die Verwendung des Wortes Perfektionismus ist nicht ungefährlich, denn zu leicht wollen wir damit verteufeln, verurteilen und kritisieren. Doch, wo wären wir ohne ihn. Es gab und gibt Menschen, deren Motor dreht mit dem Turbolader "Perfektion". Das ist für das Umfeld nicht immer angenehm, aber manchmal entstehen eben auch großartige Erfindungen und Produkte.
Deswegen möchte ich dich einladen in die Welt der Gefahren und Chancen des Perfektionismus. Wo ist er hilfreich und wo kann er gefährlich werden? Was kannst du tun, um ihn zu nutzen? Was solltest du vermeiden, um dich vor den Gefahren zu schützen? Außerdem begleitet dich in diesem Artikel Mirco mit seiner persönlichen Geschichte zum Thema. Er hatte ein massives Perfektionsproblem und arbeitet nach einigen unschönen Erlebnissen im Alltag an diesem Thema.
Der gute Zeitfresser?
Bitte überlege bei jedem Zeiträuber: Hat dieser auch etwas Gutes? Wer wünscht sich nicht einen perfektionistischen Chirurgen? Wer hat nicht schon einmal erlebt, dass sich etwas Aufgeschobenes von selbst erledigt? Manche Menschen blühen in einem chaotischen Arbeitsumfeld auf usw.
Bleibe achtsam und prüfe jeden Zeitfresser auch auf seine Nützlichkeit für dich ganz individuell.
1.5. Zeitfresser: Social-Media, Internet surfen, Facebook und Co.
In engem Zusammenhang mit den E-Mails und dem Smartphone stehen das Web und Social Media. Morgens kurz mal Instagram abgerufen und Spiegel online besucht - schon ist die erste Stunde dahin. Aber es ist doch wichtig, sich zu informieren, den Horizont zu erweitern, mit Freunden zu kommunizieren ...
Lösung: Mag sein, aber vielleicht besser erst, nachdem du das (für dich) Bedeutsame erledigt hast. Also eher am späten Nachmittag oder am Abend.
Jeder Zeitfresser genehmigt sich seinen Teil der Beute
1.6. Zeitfresser: Verabredungen von Freunden/Verwandten/Kollegen werden nicht eingehalten
Lösung: Versuche dafür zu sorgen, dass Termine klar vereinbart und umgehend im jeweiligen Kalender eingetragen werden – und zwar von beiden Partnern.
Sei Vorbild beim Einhalten von Terminen und gebe Feedback, wenn andere sich verspäten. Es sind oftmals dieselben, die zu spät kommen, und alle (auch du) warten lassen.
Beitrag: Kritik als Chance – Selbstbewusster werden
Kritik als Chance sehen – und selbstbewusster werden
Ob privat oder im Beruf - Kritik ist wichtig, um zu begreifen und zu reifen. Doch das mit der Kritik ist nicht so einfach, denn es sollten einige Regeln beachtet werden, damit Kritik Veränderungen auslösen kann. Denn eigentlich ist Kritik das, was uns wirklich vorwärtsbringt, wenn sie dem Empfänger hilft, sich weiterzuentwickeln.
Generell sollte Kritik so vorgebracht werden, dass eine weitere gute Beziehung oder bessere Zusammenarbeit möglich ist. Ob du deinem Partner Feedback gibst oder ein Mitarbeitergespräch führst, das hilfreiche Prinzip ist immer dasselbe. Probiere es einmal auf die folgende bewährte Vorgehensweise. Du und der Empfänger werden positiv überrascht sein und zusätzlich stärkt es das Selbstbewusstsein.
Selbstbewusster durch Kritik werden ► Die Vorteile von Kritik ► Richtig Kritik geben ► Wie ich innerlich klug mit Kritik umgehe ► Was ist bei Kritik wichtig? ► Umfrage ► Pareto-Tipp zum Thema ► Weitere Beiträge und Übungen zum Thema "Kommunikation"
1.7. Zeitfresser: Häufige Telefonstörungen
Lösung: Vereinbare einen Rückruf oder lasse den Anrufbeantworter rangehen. Löse nicht immer alles gleich für den Anrufenden. Führe zum Beispiel erst die momentane Aufgabe zu Ende und melde dich danach beim Anrufer.
1.8. Zeitfresser: Unangenehmes aufschieben
Gestatten? Einer der größten Zeit und Energieräuber: Schieberitis, Fachbegriff: Prokrastination.
Wenn du an der Umfrage am Anfang dieses Artikel mitgemacht hast, ist dir sicher aufgefallen, dass "Aufschieben" an Platz 1 steht.
Wer unerfreuliche Tätigkeiten immer wieder aufschiebt, befasst sich gedanklich viel länger damit, als es bei "sofortige Erledigung" der Fall wäre.
Lösung: Weniger angenehme Aufgaben zuerst erledigen oder mindestens einen Schritt weiterbringen (Salamitaktik). Das löst nach dem Tun Motivation aus.
Mehr Tipps, Anregungen und Werkzeuge zum Thema findest du auf blueprints.de hier:
5 Aufschieberitis-Gründe und was wir tun können
Aufschieberitis besiegen: Zehn Ursachen und wie wir diese überwinden
Jeder kennt es – Aufgaben, die wir vor uns herschieben, obwohl wir wissen, dass wir sie erledigen sollten. Dieses Phänomen, oft als "Aufschieberitis" oder Prokrastination bezeichnet, kann unsere Produktivität und unser Wohlbefinden beeinträchtigen.
In diesem Artikel beleuchten wir die sechs häufigsten Gründe für Aufschieberitis und bieten praktische Lösungen, um sie zu überwinden. Nutze auch die 20 Merksätze am Ende des Artikels. Oder schiebe das Lesen lieber auf ;-)
Zurück gewonnene Zeit-Beute lässt sich für angenehme Dinge nutzen ...
1.9. Zeitfresser: Planloses Arbeiten ohne Prioritäten
Wer ohne Struktur und Plan arbeitet, wird am Ende der Woche oft feststellen, zwar viel seiner Zeit für die Arbeit eingesetzt zu haben, aber dennoch vieles Wichtige vernachlässigt zu haben.
Lösung: Setze dir Tagesziele. Erledige Wichtiges vor dem Dringenden. Delegiere Aufgaben und/oder trennen dich von Zielen, wenn du dir zu viele gesetzt hast.
Viele Anregungen für einen Tagesablauf, mit dem du am Abend zufrieden bist, findest du im Beitrag "Tagesplan erstellen – die 7 Geheimnisse guter Planung".
Du kannst auch direkt den Download nutzen:
Tagesplan erstellen - die 7 Geheimnisse guter Planung
Tagesplan erstellen – die 7 Geheimnisse guter Planung
Aus einer Glasflasche Ketchup die richtige Portion herauszuschütteln ist einfacher, als einen Tag zu planen. Denn ... wie sollen wir auch planen? Während des Tages stört immer wieder jemand, der Kunde, der Kollege, der Partner oder das kurzfristig angesetzte Meeting. Da macht es doch keinen Sinn, einen Tagesplan zu erstellen ... oder?
Es gibt ein erprobtes Vorgehen gegen dieses Problem. Sieben Planungs-Prinzipien helfen, die Übersicht zu behalten, Fehler zu minimieren und Stress zu reduzieren.
1.10. Zeitfresser: Fernsehen und Podcast
Mit dem Aufkommen von Netflix, Spotify & Co. hat sich unser Medienkonsum noch einmal erhöht. 2018 wurde die 9-Stunden-Grenze überschritten: Über 5 Stunden Bewegtbild- und rund 4 Stunden Radio- und Audionutzung pro Tag wurde beim durchschnittlichen Deutschen festgestellt ...
Lösung(-sansatz): Sehe selektiver fern, höre ausgewählt. Definiere (angenehme) Tätigkeiten, die du stattdessen tun willst. So hast du eine angenehme Alternative direkt vor Augen. Hier eine Alternative zum Thema auf blueprints.de:
Die 5-Stunden Regel, die einen durchschnittlichen Menschen in einen erfolgreichen verwandelt
Die 5-Stunden-Regel für beruflichen Erfolg: Anleitung mit 3 Schritten, 15 Tipps & Download
Hast du den Eindruck, dass dein Arbeitsleben einem Hamsterrad gleicht? Du schaffst und schaffst und irgendwie geht nichts so richtig voran?
Deine Lösung könnte in einer 200 Jahre alten Regel liegen, die einen durchschnittlichen Menschen in einen erfolgreichen verwandelt. Erfolgreiche Persönlichkeiten wie die Herren Bill Gates und Mark Zuckerberg, aber auch erfolgreiche Frauen wie Oprah Winfrey folgen tagein, tagaus dieser simplen Regel, die einen ganz normalen Menschen zu Erfolgen führen kann, die er zu Beginn nicht für möglich gehalten hätte.
Lies hier, was die 5-Stunden-Regel genau beinhaltet und wie du diese in dein eigenes Leben integrieren kannst ► Anleitung in 3 Schritten ► 15 Tipps für die praktische Anwendung ► Download ► Nutzen aus der Befolgung ► Anwendung von Benjamin Franklin
1.11. Zeitfresser: Klatsch & Tratsch im Büro, zu viele Störungen durch Besucher
Lösung: Natürlich ist Smalltalk wichtig. Aber mitunter ist es zuviel. Ein geplantes Gespräch anstatt zahlloser spontaner Gespräche wird dir Zeit und Energie sparen. Das Schild "Bitte nicht stören" hat hin und wieder auch seine Berechtigung.
Wofür soll ich meine Zeitbeute verwenden?
Wenn du den vielen Zeitfressern erfolgreich den Jagderfolg verhindern konntest, hast du wichtige Zeitlöcher gestopft. Diese gesparte Zeit kannst du nun anderweitig verwenden.
Wofür? Du könntest dich auch einfach mal zurücklehnen - es werden genügend Anforderungen an dich herangetragen werden. Andere Zeitfresser, die bisher von den größeren Zeitraubtieren in den Hintergrund gedrängt wurden, schnellen nach vorne. Willst du das?
Wenn du die eingesparte Zeit lieber selbstbestimmt nutzen möchtest, solltest du wissen, was dir wirklich gut tut, nützt oder dich langfristig zufrieden macht. Dann kannst du bei Auftreten eines Zeitgewinns diesen Tätigkeiten den Vorzug vor all den herbei schwimmenden Zeitpiranhas gewähren.
Noch immer gilt Senecas Spruch:
„Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.“
1.12. Zeitfresser: Planlose Meetings, Treffen und Besprechungen
Lösung: Lege bzw. lasse Gesprächsziele festlegen und vereinbare Anfang und Ende des Treffens. Eine Agenda ist nützlich, ebenso ein Moderator, der die Besprechung zielorientiert leitet.
Beitrag: Anregungen und Regeln für Meetings
Anregungen und Regeln für Meetings
Anregungen und Regeln für Meetings
In Meetings und Besprechungen werden Informationen, Ideen ausgetauscht, Entscheidungen diskutiert oder Ergebnisse erarbeitet.
Was in diesen Meetings getan wird, hängt maßgeblich vom Thema und Ziel ab. Was in diesen Meetings erreicht wird, bestimmen hingegen der Umgang miteinander und die Kommunikation im Team. Hier sind gemeinsame Regeln hilfreich. Hier findest du Tipps zum Thema und Beispiele für Regeln in Meetings.
1.13. Zeitfresser: Alles selber tun
... und sich nicht helfen lassen.
Lösung: Wenn du die Möglichkeit hast, heißt das Zauberwort "delegieren"!
Habe Vertrauen in deine Familienmitglieder, Freunde oder Mitarbeiter und helfen ihnen ggf. bei auftretenden Problemen. So gibst du Wissen weiter und befähigst andere, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen. Das wird dir mittelfristig viel Zeit sparen.
Darüber hinaus kann das Informieren bei Menschen, die sich mit der jeweiligen Aufgabe bereits hervorragend auskennen, eine Menge Zeit für Recherche und unnötige Arbeitsschritte sparen. Traue dich und frage lieber, bevor du eine neue Aufgabe beginnst.
1.14. Zeitfresser: Unordnung
Wer ständig Schlüssel, Unterlagen etc. suchen muss, wird viel Zeit auf das Finden verwenden. Zudem belastet Unordnung die meisten Menschen im Geiste.
Lösung: Nutzen den Leitfaden zum Thema "Aufräumen" und den Beitrag zum Thema Entrümpeln auf blueprints.de, wenn dies ein Zeiträuber bei dir ist.
Zum Gratis-Download
Beitrag: Wie uns Entrümpeln befreit - 4 Startbereiche
Entrümpeln – die besten Tipps für mehr Freiheit und Seelenruhe
Wer mehr Freiheit und Seelenruhe in sein Leben bringen möchte, der sollte es mit Entrümpeln und Ordnung schaffen probieren. Es entsteht Raum für Bewegung, Platz für die für uns wirklich wertvollen Gegenstände und es befreit die Seele.
Aber Vorsicht! Es gibt auch Argumente für Unordnung – so jedenfalls zeigten es Untersuchungen an der Universität von Minnesota auf. Mehr dazu am Ende des Artikels.
Hier findest du die besten Tipps zum Entrümpeln, eine Anleitung zum Vorgehen, hilfreiche Entrümpel-Rituale und Regeln.
Beitrag: Ausmisten, Ballast abwerfen & Ballast loslassen
Ballast abwerfen | Raum, Zeit und Glück gewinnen | So klappt es dauerhaft
Viele Gegenstände (aber auch Gedanken, Glaubenssätze, Menschen usw.) begleiten uns durchs Leben, obwohl sie uns nur noch Raum, Zeit und / oder Energie kosten. Sie stehen im Weg, verhindern dadurch Entwicklung, haben insgesamt eine unschöne Außenwirkung. Passen einfach nicht mehr in den aktuellen Lebensabschnitt oder schränken unsere Bewegungsfreiheit ein. Körperlich und / oder geistig.
Doch warum fällt uns das Loslassen von solchen Dingen so schwer? Was können wir tun, um diesen Ballast abzuwerfen? Anders gefragt: Wie können wir Raum, Zeit und Glück zurückgewinnen? Der folgende Artikel zeigt bewährte Wege und Tipps auf, wie es gelingt, unnötigen (Lebens-)Ballast abzuwerfen.
Übertreiben Sie es aber auch nicht mit der Ordnung, ansonsten wird die Organisation der Ordnung selbst zum Zeitfresser.
1.15. Zeitfresser: Helfersyndrom oder "nicht NEIN sagen können"
Lösung: Um diesem großen Zeitdieb das Handwerk zu legen, könntest du den folgenden Beitrag auf blueprints.de mit Übungen und Praxisbeispiel nutzen.
NEIN sagen lernen – Tipps und die Geschichte von Laura
NEIN sagen lernen – Tipps und die Geschichte von Laura
Nein sagen ist nicht immer leicht, denn manchmal fehlt der Mut, manchmal die passende Erklärung für das Nein oder wir lassen uns schlicht überreden. Wenn dann noch der Glaubenssatz "Mach es allen recht" stark ausgeprägt ist, wird es nicht einfacher, ein "Ja, okay" in ein "Nein, im Moment nicht" zu verwandeln. Aber lese selbst über die Ursachen, die Möglichkeiten und Übungen. Lese hier auch die Geschichte von Laura, die nicht nein sagen konnte und wie sie es endlich lernte.
1.16. Zeitfresser: Aufgaben nicht zu Ende führen
Manchmal zerteilen wir eine Aufgabe in zu viele kleine Einzelschritte und verteilen diese über einen zu langen Zeitraum.
Lösung: Es ist häufig effizienter, eine Aufgabe én Block zu erledigen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn der Beginn der Aufgabe recht aufwendig ist (verschiedene Programme starten, Webseiten aufrufen, E-Mail-Korrespondenz vergegenwärtigen etc.). In der Wirtschaft nennt sich das Rüstzeiten.
Beispiel: Sich am Samstagmorgen Gartenkleidung anziehen, den Rasenmäher rausholen und das Stück vor dem Haus mähen. Alles wieder wegräumen etc. und am Abend dann das Gleiche noch mal für das Stück hinter dem Gebäude ... ;-)
Damit wären wir am Ende unserer Auflistung der Zeitfresser der Neuzeit samt Lösungsansätzen angekommen.
2. Ergänzungen und Fragen von Leser:innen
Von Leserseite wurden noch die folgenden Zeitfresser genannt:
- Aus dem Fenster starren
- Lange Autofahrten / unproduktive Anfahrtszeiten
- blueprints-Artikel lesen :-)
- Der Lebenspartner (möglicherweise)
- Sportliche Aktivitäten
- Grübeln
- Uklare Aufgaben
- Planloses Shoppen-Gehen
- Nicht richtig zuhören
- Nachrichtenseiten ständig checken
- Alles aufheben
- Serien suchten
- Mit den Kindern über Haushaltsaufgaben diskutieren
- Friseurbesuche: Insbesondere beim Haare färben
Kannst du einen Zeitfresser ergänzen?
Welcher Zeitdieb fehlt in der Liste?
Hier die bisherigen Antworten anschauen ⇓
Antwort 1
Aus dem Fenster starren.
Antwort 2
Lange Autofahrten oder andere unproduktive Anfahrtszeiten zu anderen Zeitfressern, z. B. Meetings an anderen Geschäftsstellen.
Antwort 3
blueprints-Artikel lesen :-)
Antwort 4
Der Lebenspartner möglicherweise.
Antwort 5
Sportliche Aktivitäten (Anfahrt zur Trainingsstätte, Wettkämpfe)
Antwort 6
Grübeln, Dauerstress, unklare Aufgabe, übertriebene Vorstellung von Bedeutung, Schwierigkeit oder Einmaligkeit der Aufgabe (aus der Mücke einen Elefanten machen).
Antwort 7
Planloses Shoppen-Gehen (= hier und da schauen, hier und da probieren ...)
Antwort 8
3 blueprints-Artikel lesen :-)
Antwort 9
Nicht richtig zuhören
Antwort 10
Nachrichtenseiten ständig checken.
Antwort 11
Alles aufheben.
Antwort 12
Serien suchten.
Antwort 13
Der Hund meines Arbeitskollegen.
Antwort 14
Netflix-Serien.
Antwort 15
Mit den Kindern über Haushaltsaufgaben diskutieren.
Antwort 16
EGOIST
Antwort 17
Dienstwege
Antwort 18
Friseurbesuche: Insbesondere beim Haare färben bei Frauen gehen locker 3 Stunden Zeit ins Land
Frauenarztbesuche: im Wartezimmer wartet man locker 3 Stunden - Zeit die man anders verbringen kann.
Antwort 19
Überflüssige Wörter, redundante Formulierungen ohne Mehrwert ("Leser:innen" lassen grüßen).
3. Schutzmaßnahmen gegen Zeitfresser
Was kann ich nun konkret tun, um den Zeitdieben meines Lebens ihr Tun auszutreiben?
Unser Übungsvorschlag lautet:
Als Erstes: Zeitdiebe an den Pranger!
3.1. Übungsvorschlag: Meine Zeitfresser und wie ich die eingesparte Zeit nutzen möchte
- Schritt 1: Bitte notiere deine Zeitfresser. Nehme die obige Liste als Vorlage, beschreibe aber selbstständig deine Situation.
- Schritt 2: Ergänze weitere Zeitfresser, die bei dir hinzukommen.
Mit dieser Liste holst du deine Zeitfresser aus dem Dunkeln ins Licht. - Schritt 3: Nun lege schriftlich fest, ob und - wenn ja - was du gegen die gefräßigen Zeitdiebe unternehmen willst.
- Schritt 4: Notiere auch, wie du die eingesparte Zeit nutzen möchtest. Nur so stellst du sicher, dass die gewonnene Zeit selbstbestimmt verwendet wird.
Sinn der Übung ist die bewusste und aktive Auseinandersetzung mit den eigenen Zeitfressern. Du wirst merken, dass schon das Aufdecken der Zeifresser mehr als der halbe Weg ist, diesen immer Hungrigen die Beute zu verweigern.
4. Merk- und Reflexionskarte zum Thema
Hier findest du die Merk- und Reflexionskarte zum Thema. Die Karte ist im Quartettformat (6 x 9 cm), passt also bequem in die Jackentasche oder in die Geldbörse.
- Du hast kurz und kompakt die wichtigsten Punkte zum Thema.
- Du kannst die Karte als Gedankenstütze mitnehmen.
- Durch die Kurzform merkst du dir das Wesentliche leichter.
5. Zusatztipp: Investiere deine Zeit weise
Das Beseitigen von Zeitfressern bedeutet nicht, dass du deine Pausen reduzieren solltest. Diese sind unabdingbar für deine Gesundheit und produktive Arbeit. Das Entfernen der Zeitparasiten soll vielmehr dazu führen, dass du deine Auszeiten guten Gewissens nimmst und in dieser Pausen-Zeit nicht noch irgendetwas erledigst, zu dem du vorher aufgrund der Zeitdiebe nicht gekommen bist.
6. blueprints-Pareto-Tipp: Zeitfresser
„Spüre deine Zeitfresser auf und begegne ihnen mit Wissen und Werkzeugen. Der Kampf ist zumeist nicht in kurzer Zeit gewonnen, deswegen hilf dir selbst, um dran zu bleiben an deinen Zeiträubern. Nutze die gewonnene Zeit nicht nur für noch mehr Arbeit, sondern auch für Entspannung, deine weiteren Interessen sowie für deine Familie und Freunde.“
7. Weitere hilfreiche Artikel gegen die Zeitfresser auf blueprints.de
Hier findest du auf blueprints weitere Beiträge, Übungen und Downloads:
- Tagesplan erstellen – die 7 Geheimnisse guter Planung
- Pareto-Prinzip einfach erklärt – wie du das Phänomen nutzt
- Konzentrierter arbeiten – so schaffst du es – Tipps, Apps und mehr
- Pomodoro-Technik – die Arbeit von 40 in 19,5 Stunden verrichten
- Salamitaktik: Schritt für Schritt vorgehen – so gelingt es
- Zeitfresser: Die großen 16 – Wie du deinen Proviant schützt
- E-Mail: effizienter Umgang – Ideen für mehr Zeit und Motivation
- Antizyklisch handeln
- Wie du Aufgaben und Projekte planst – 7 Prinzipien
- In 4 Schritten zur Gewohnheitsänderung
7.1. Bücher über Zeitfresser
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