So einfach wie möglich
Die Vorlage soll dir und deinem Team dazu dienen, einen „Maßnahmenplan“ gemeinsam zu nutzen, der hilft vereinbarte Maßnahmen und Aufgaben zu notieren und zu verfolgen. Es bietet sich zum Beispiel die Arbeit mit einem Programm wie Microsoft-Excel an, da hier mit der Filter- und Sortierfunktion gearbeitet werden kann.
In größeren Projekten sind auch Programme wie Microsoft-Projekt etc. eine wertvolle Hilfe. Generell aber gilt: Halte den Plan übersichtlich und leicht handhabbar, um die dauerhafte Anwendung sicherzustellen.
Anregungen zum Einsatz
- Achte beim Einsatz eines gemeinsamen Maßnahmenplans darauf, dass in der „Wer-Spalte“ nur eine Person steht (Wer ist zuständig?).
- In der Spalte „bis wann“ sollte ein realistischer, aber taggenauer Eintrag stehen.
- Der Maßnahmenplan sollte in jedem Meeting die Grundlage des Statusberichts sein.
- Der gemeinsame Plan sollte stets für die Aufnahme weiterer Aufgaben genutzt werden (kein zweiter Maßnahmenplan).
