An ihm werden täglich Stunden verbracht, um die beruflichen Aufgaben zu meistern.

Da ist es hilfreich folgende sechs Hinweise zu berücksichtigen, um diesen Platz effizienter zu nutzen und Zeit zu sparen. Außerdem hat der Arbeitsplatz eine Außenwirkung, die wir nicht unterschätzen sollten.

 

 

1. Entrümpeln Sie Ihren Schreibtisch

Alles, was Sie nicht mindestens einmal pro Woche benötigen, räumen Sie bitte weg. Auf dem Schreibtisch und in den Schubladen befinden sich Relikte, die hier nichts zu suchen haben.

Magazine, die Sie nicht mehr lesen werden und Kopien, die ihre Ablage noch nicht gefunden haben, gehören nicht auf oder in einen Schreibtisch. Räumen Sie weg und werfen Sie weg, um Platz zu schaffen. Entsorgen Sie bitte alles unnütze, zeitlich überholte Material sofort.

2. Definieren Sie feste Orte

 Was Sie täglich benötigen, sollte auf bzw. im Schreibtisch einen definierten Ort bekommen. Verwenden Sie Ihre Zeit mit Kreativem und mit sinnvoller Arbeit anstatt mit suchen.

Eine Minute mit suchen zu verbringen erscheint uns nicht viel, aber die Auswirkungen sind meist größer. Das Suchen unterbricht den Fluss der Arbeit. Suchen kann Stress erzeugen, wenn wir es eilig haben. Suchen bindet Energie, die Sie sinnvoller nutzen können.

3. Die Aufgabenliste griffbereit

 Ihre Aufgabenliste sollten Sie immer griffbereit haben. Ob nun beim Telefonieren, in Gesprächen oder für das Notieren Ihrer Gedankenblitze, haben Sie Ihre Aufgabenliste (-block etc.) immer parat. Tipp: Gelöste Aufgaben in einer anderen Farbe durchstreichen.

4. Alles bis zum Ende!

Sie haben gerade Ihre Präsentationsunterlagen erstellt. Ihr Arbeitsplatz sieht dementsprechend aus.

Gewöhnen Sie sich an, die Aufräum- und Ablagearbeiten als Bestandteil dieser Aufgabe (Präsentationsunterlagen erstellen) zu sehen. Sie sind erst fertig, wenn Ihr Arbeitsplatz wieder aufgeräumt ist.

5. Den Werkzeugkasten pflegen

Verwenden Sie hochwertige Arbeitsmaterialien und Sie werden mehr Freude bei der Arbeit verspüren. Defekte oder fehlerhafte Geräte tauschen Sie aus oder reinigen/reparieren diese sofort (siehe auch Tipps zum reinigen des Druckers, des Monitors und der Tastatur). 

6. Geh nie alleine

Die "Hymne" der Liverpooler Fußballfans "You'll never walk alone", könnte Ihre Gedächtnisstütze für diesen Punkt sein. Beispiele:

• Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz, um in die Küche zu gehen. Dann nehmen Sie die Tasse Ihres Kollegen mit, die noch auf Ihrem Platz steht.
• Sie gehen in die wohlverdiente Mittagspause. Dann nehmen Sie die Unterlagen für Herrn Müller mit, dessen Büro auf dem Weg liegt.
• Sie gehen frische Luft schnappen, um über eine bestimmte Aufgabe nachzudenken. Dann nehmen Sie Ihre Fahrtkostenabrechnung mit und geben diese in der Buchhaltung ab.

Das sind alles nur kleine Pünktchen und scheinen nicht der Erwähnung wert. Aber in der Summe ist es ein großer Beitrag zu Ihrer Selbstorganisation bzw. zu einem effizienten Arbeitsplatz.

7. Es probieren

Alles beginnt im Kopf, muss dann aber diszipliniert in die Tat umgesetzt werden. Probieren Sie diese Anregungen mindestens eine Woche aus. Sie werden erstaunt sein, was scheinbare Kleinigkeiten für große Auswirkungen haben können.

Bitte denken Sie in diesem Zusammenhang an die 72-Stunden Regel! Die besagt: "Wenn man sich etwas vornimmt, muss man innerhalb von 72 Stunden den ersten Schritt durchführen, da sonst die Chance nur 1 % beträgt, dass man das Vorhaben überhaupt ausführt."

(aus den blueprints Gazette)

Hier finden Sie weitere kostenfreie Inhalte und Übungen zum Thema "Sich organisieren".