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Zeitgewinn Dank Pareto

Das Pareto-Prinzip hilft, Perfektionismus zu reduzieren und sich auf die wichtigen Aufgaben zu beschränken.

Der italienische Soziologe und Ökonom Vilfredo Frederico Pareto (1848 - 1923) stellte in Untersuchungen fest, dass circa 20 Prozent der italienischen Familien über rund 80 Prozent des Volksvermögens verfügten.

Aus dieser und weiteren Studien wurde eine Gesetzmäßigkeit abgeleitet, die später auch auf andere Lebensbereiche übertragen wurde. So hat das Pareto-Prinzip oder auch 80:20-Regel ebenfalls Eingang in das Selbst- und Zeitmanagement gefunden. Im Alltag lässt sich diese Gesetzmäßigkeit häufig beobachten.

Beispiele

  • Meistens tragen wir nur 20 % der Kleidung, die wir im Kleiderschrank haben.
  • In Besprechungen werden in 20 % der Zeit 80 % der Aufgaben gelöst.
  • Bei Schreibtischarbeiten lassen sich mit 20 % der Zeit ungefähr 80 % der Aufgaben bewältigen. Wer ein Referat am PC erstellt, braucht häufig 80 % seiner Zeit dafür, das Ganze mit Formatierungen etc. in "Form" zu bringen.
  • Das Autowaschen erledigt sich in 20 % der Zeit, die restlichen 80 % brauchen wir, um "Kleinigkeiten" strahlen zu lassen.

Liebst du das Leben, dann verschleudere keine Zeit. (Euripides, griechischer Tragödiendichter, 480 - 407 v. Chr.) Die Verhältnismäßigkeiten sind mitunter verschoben und nicht bei allen Tätigkeiten macht es Sinn, sich nur auf die 20 % zu konzentrieren, um 80 % des Ergebnisses zu erzielen. Eine Brücke, die nur zu 80 % gebaut wurde oder ein Flugzeug, das nur zu 80 % gewartet ist, sind hier Beispiele.

Um die eigene Effizienz zu steigern und den Hang zum Perfektionismus zu bremsen, hilft die Anwendung des Pareto-Prinzips.

Das Pareto-Prinzip nutzen

  • Identifizieren Sie die Handlungen, bei denen Sie 80 % des Erfolges mit 20 % Aufwand erzielen.
  • Konzentrieren Sie sich auf die Erfolgsarbeit und vernachlässigen Sie die "Pusselarbeit".
  • Bauen Sie den Anteil aus, der einträglich ist und einen ungleich höheren Nutzen bringt. Hierzu teilen Sie Ihre Aufgaben in Dringlichkeitsstufen ein (Priorität ABC).

Unser Rat: Suchen Sie nach Tätigkeiten, die Sie in Zukunft lediglich "angemessen" erledigen wollen, um mehr Zeit für die wichtigen Dinge Ihres Lebens zu gewinnen.

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